O Relatório de Actividades em conjunto com o Plano de Actividades apresentam-se como os instrumentos fundamentais da gestão e balizadores da actuação dos Organismos da Administração Pública.

Assim, através dos dados recolhidos e neles apresentados, procede-se ao aperfeiçoamento dos sistemas de informação para gestão, sistematizando e disponibilizando um conjunto de elementos básicos que podem e devem permitir uma mais correcta avaliação das actividades desenvolvidas e das metas a alcançar nos serviços públicos.